Werkdruk verlagen door het ontwerpen en implementeren van een integraal ledensysteem
Werkdruk verlagen door het ontwerpen en implementeren van een integraal ledensysteem
Voor NLcoach hebben we een platform ontwikkeld waarmee zij alle taken vanuit één digitale omgeving kan doen. Een nieuwe website, met publieke- en ledenonderdelen, een geïntegreerde ledenadministratie, geautomatiseerde boekhouding, online betaalsysteem en een bijscholingsmodule. Een all-in, integrale oplossing om de werkdruk te verlagen en de efficiëntie te verhogen!
Project: NLcoach
NLcoach is de opleider en belangenbehartiger van trainers en coaches in Nederland en heeft om en nabij de 4.000 leden. In 2014 werd Flitz benaderd met de vraag of wij een oplossing konden bedenken voor integreren van diverse systemen in één nieuw systeem om zodoende de werkdruk van het secretariaat te verlagen. Als vereniging ben je verantwoordelijk voor het innen van contributie, communicatie met leden en het organiseren van bijeenkomsten. Wij hebben een platform ontwikkeld waarmee NLcoach al deze taken vanuit één digitale omgeving kan doen.
Website met koppelingen
Dat hebben wij gerealiseerd door een wordpress website te koppelen (via API) aan Exact online en een online betaalsysteem. Dit betaalsysteem is vervolgens ook gekoppeld aan een online boekhoudprogramma. Alle informatie van leden word centraal op de website beheert. Leden kunnen nu zelf via de website hun bijwerken en ontlasten zo het secretariaat. Ledengegevens komen automatisch in de boekhouding door een geautomatiseerde koppeling en facturen worden automatisch verwerkt, zodat de boekhouding altijd up-to-date is.
Tevens kunnen leden zich via de website aanmelden voor diverse bijscholingsactiviteiten. Omdat de website zowel als publiek informatiekanaal en als ledensite wordt gebruikt, kunnen leden voorzien worden van specifieke, afgeschermde content die niet publiekelijk beschikbaar is. Kortom, een integrale oplossing die de werkdruk verlaagt en de efficiëntie verhoogt!